Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e.V.!

Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.

Der Bereich Bau- und Gebäudemanagement des FVB erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben, die die Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung von Objekten des Forschungsverbundes in Berlin und Brandenburg betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n

Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie beschaffen Dienstleistungen und Rahmenverträge für die (technische) Gebäudebewirtschaftung (z.B. Instandhaltungen und Wartungen) nach den Regeln des öffentlichen Vergaberechts;
• Sie sind Ansprechpartner*in für die technischen Mitarbeiter*innen der Institute und unterstützen diese bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen;
• Sie überwachen Verträge, koordinieren Wartungstermine und kontrollieren die Leistungen der Fremdfirmen;
• Sie kontrollieren die laufenden Kosten in SAP und bearbeiten Rechnungen;
• Sie erstellen Kosten- und Mittelabflussprognosen;
• Sie pflegen das CAFM-System und entwickeln dieses weiter;
• Sie unterstützen bei der Umsetzung von arbeits- und sicherheitstechnischen Anforderungen und anderer Betreiberpflichten (von Brandschutz bis Abfallmanagement)
• Sie wirken bei der Etablierung eines digitalen Vertragsmanagements mit.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Fachwirt*in Facility Management oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen im Flächenmanagement (DIN 277, DIN 276)
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management von Forschungseinrichtungen oder vergleichbar komplexer Infrastrukturen
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Gutes technisches wie auch kaufmännisches Verständnis
• Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
• IT-Anwenderkenntnisse im Aufgabengebiet (SAP, Office, CAFM)
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, hohe Organisations- und Teamfähigkeit
• Freude an Projekten und deren Weiterentwicklung wie auch der eigenen Weiterbildung
• Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!

Unser Angebot

• Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen), wobei grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung besteht.
• Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
• Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
• Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.

Wir als Arbeitgeber

Wir beim Forschungsverbund Berlin e.V. heißen Vielfalt herzlich willkommen und haben eine umfassende Diversitäts- und Inklusionsstrategie verabschiedet. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung und Qualifikation mit besonderer Aufmerksamkeit berücksichtigt.