Sachbearbeiter*in Personalwesen

Stellenausschreibung Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland. Wir suchen zum 15.07.2025 mit 75 % Beschäftigungsumfang eine*n Sachbearbeiter*in Personalwesen Im Personalwesen werden zurzeit ca. 170 Personalfälle für die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit sowie für weitere Mandant*innen bearbeitet und abgerechnet. Zu Deinen Aufgaben gehören u. a.: * Personalverwaltung für die Bundeszentrale sowie verschiedene Verbände und Organisationen * Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen * Ansprechperson für Sozialversicherung und Lohnsteuer * Bearbeitung von Krankenscheinen * Zuarbeit bei der Kontrolle von Zeitkonten und Urlaubsanträgen * Kontrolle und Buchung von Reisekostenabrechnungen * Kontrolle und Umsetzung von Veränderungen in der Einstufung von Mitarbeiter*innen * Erstellung von Auswertungen * Mitwirkung bei der Erstellung Personalkostenberechnungen * Zuarbeit im Bereich Rechnungswesen * weitere organisatorische und buchhalterische Aufgaben Du überzeugst durch: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt * einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Erfahrungen mit der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) * Erfahrungen mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation * fundierte praktische Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Teams) * selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung * freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise * sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit * engagiertes und zuverlässiges Arbeiten * Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität Wir bieten Dir: * die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen * eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice * ein unbefristetes Dienstverhältnis * Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO (mit Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt) * 30 Tage Jahresurlaub * Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen * Bereitstellung von Dienstlaptop Die Anstellung soll ab dem 15.07.2025 erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden) unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9. Der Dienstsitz ist Düsseldorf. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 25.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: Website Die Bewerbungsgespräche finden am 30.04.2025 in Düsseldorf oder digital statt. Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: Website Jetzt bewerben