Senior Business Continuity Manager | Information Governance (w/m/d)

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.
Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.
Du hast Lust auf etwas Großes? Unsere Abteilung verantwortet das Thema Informationssicherheit bei OTTO übergreifend und erstellt hierzu Vorgaben, erarbeitet Konzepte, berät, schult und bietet Services rund um den sicheren Umgang mit Informationen und Informationstechnologien (IT) an. Wir unterstützen die Organisation dabei, diese Vorgaben im Rahmen der jeweiligen Fachaufgaben umzusetzen. Die Teamaufgaben der Informationssicherheit unterteilen sich bei uns in Security Monitoring, Security Analyse, Datenschutz sowie die Identity & Access Management Governance und ergänzen es um das Thema Fraud Management.

Wir denken groß, probieren Neues und setzen auf Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortlichkeit! Wir lachen gerne, haben auch mal einen lockeren Spruch auf Lager und entscheiden viel gemeinsam – nicht nur darüber, was wir zum Beispiel im Rahmen unseres regelmäßigen Afterworks machen.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

• Du gestaltest und optimierst das Business Continuity Management (BCM), um ein unternehmensweites, resilientes Management sicherzustellen.
• Innerhalb des Information Governance Teams bist du die treibende Kraft für technische und prozessuale Maßnahmen, die unsere Geschäftsprozesse absichern. Du vernetzt Technologie, Fachexpertise und Informationssicherheitsmanagement.
• Du führst Business Impact Analysen und Risk Assessments durch und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Risiken effektiv zu managen und die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens zu stärken.
• In enger Zusammenarbeit mit dem ISMS-Manager förderst du die ständige Verbesserung unserer BCM- und ISMS-Prozesse nach dem Plan-Do-Check-Act-Prinzip.
• Du unterstützt die operativ Verantwortliche bei der Erstellung von Business Continuity Plänen und sorgst für eine kontinuierliche Verbesserung.
• Du bereitest Stakeholder durch Übungen und Tests auf Notfallsituationen vor und setzt zusätzliche Maßnahmen in Abstimmung mit anderen Governance-Funktionen um. Dadurch stärkst du die Fähigkeiten der Stakeholder und des Unternehmens, um auf Notfälle angemessen reagieren zu können.
• Als Bindeglied zwischen Geschäftsprozessen und IT übersetzt du komplexe Zusammenhänge und förderst das Verständnis aller Beteiligten.
• Als Krisenmanager*in koordinierst du das Krisenteam, leitest regelmäßige Krisenübungen und sorgst für eine effektive Krisenkommunikation und -bewältigung.

Must-have:

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Business Continuity Management, Disaster Recovery, IT-Service Continuity Management oder Krisenmanagement mit, idealerweise mit Bezug zu E-Commerce-Plattformen oder digitalen Geschäftsmodellen.
• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Master oder Bachelor) in Sicherheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Katastrophen-/Krisenmanagement oder einem ähnlichen Fachbereich.
• Du hast fundierte Kenntnisse in den Standards ISO 22301 für Business Continuity Management, BSI Standard 200-4 für Notfallmanagement und ISO 27001 für Informationssicherheit.
• Du besitzt praktische Erfahrung in der Anwendung von spezialisierten BCM-Tools für die Analyse, Planung und Umsetzung von Business Continuity Maßnahmen.
• Dein Sprachniveau: Deutsch B2 (selbstständige Sprachverwendung) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung).

Nice-to-have:

• Kenntnisse von ISMS, ISMS Tools und dem Zusammenhang mit BCM
• IT-Kompetenz zur Gestaltung von Datenhaltung und -automatisierung
• Kenntnisse in ITIL und IT Service Management
• Erfahrung bei der Konzeption von Schnittstellen zwischen IT-Tools

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit
  Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!