(Senior) Finance & Accounting Manager (m/w/d)

(Senior) Finance & Accounting Manager (m/w/d)ÜBER UNS:rapidmail und MAILINGWORK sind zwei auf E-Mail-Marketing speziali­sierte Software-Anbieter aus Deutschland. Mit dem Zusammen­schluss beider Unternehmen im Januar 2024 unter einer Geschäfts­führung möchten wir Firmen jeder Größe genau das Tool bieten, das sie für erfolgreiches E-Mail-Marketing brauchen: Mit rapidmail ermöglichen wir vor allem kleineren Organisa­tionen professio­nelles Newsletter-Marketing ohne hohen Zeitaufwand. Dagegen konzentrieren wir uns mit MAILINGWORK dank umfangreicher Funktionen wie komplexer automatisierter Workflows vor allem auf den Enterprise-Bereich. Beide Unternehmen gehören zur Positive Group, deren Ambition es ist, zum europäischen Marktführer für digitale Kunden­kommunikation zu werden.DAS IST DEIN JOB:Du liebst es, mit Zahlen und Konten umzugehen? Buchhaltung und Controlling sind für Dich kein lästiges Übel, sondern bringen Dir im täglichen Umgang Spaß? Dann suchen wir Dich! Als motivierter, detail-orientierter Finanz­manager (m/w/d) hast Du die Chance, eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einzunehmen und die Zukunft von rapidmail nachhaltig zu gestalten. Werde Teil unseres großartigen Teams und kümmere Dich eigenver­antwortlich um all unsere Finanz­prozesse. Du hast freie Hand, die Prozesse deines Bereichs so zu optimieren, dass sie die Arbeit aller erleich­tern.

• Du übernimmst die vollständige Buchhaltung für rapidmail und verwaltest die rapidmail-Geschäfts­konten.
• Du stellst sicher, dass vereinbarte Zahlungs- und Liefer­bedingungen eingehalten werden, prüfst, verarbeitest und zahlst unsere eingehenden Rechnungen.
• Du bist für die Prüfung von steuer­rechtlichen Themen verantwortlich.
• Du überwachst die offenen Posten und verantwortest das Mahnwesen.
• Du übernimmst das monatliche Reporting und das fortlaufende Controlling für das gesamte Management sowie die Anfragen der Positive Group.
• Du unterstützt den Budget­prozess und arbeitest eng mit der Geschäfts­führung sowie den jeweiligen Teams zusammen.
• Du identifi­zierst Optimierungs­potenziale in Bezug auf Kosten und alle Finanz­prozesse im Unternehmen und optimierst bereits etablierte Prozesse, um die für Dich effizien­teste Arbeits­weise abzubilden.
• In Zusammenarbeit mit unserem Data Team erstellst Du finanzielle Analysen und Prognosen.
• Neben der strategischen Ausge­staltung bearbeitest Du auch Ad-hoc-Anfragen als Entscheidungs­grundlage.
• Du unterstützt andere Teammit­glieder, insbe­sondere Teamleiter:innen, bei umfassenden finanzbezogenen Fragen.

WAS DICH AUSZEICHNET:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlos­sene Berufsaus­bildung im kaufmän­nischen Bereich oder ein Studium im Bereich der Wirtschafts­wissen­schaften/Finanzen.
• Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling oder Buchhaltung mit.
• Du hast bereits erste Erfahrung mit dem Buchhaltungs­programm Simba gesammelt.
• Du bringst ein hohes Maß analytischen Denkens mit und hast eine schnelle Auffassungs­gabe gepaart mit einer Hands-on-Mentalität.
• Du hast eine gewissen­hafte und eigenver­antwortliche Arbeitsweise.
• Erste Erfahrung im Software-as-a-Service-Umfeld ist ein Plus.
• Du zeigst Eigeninitiative und die Kommuni­kation von finanziellen Sachverhalten sowie die Übersetzung in den Business Kontext fällt Dir leicht.
• Du sprichst fließend Deutsch, da dies unsere Unternehmens­sprache ist, und bringst gute Englisch­kenntnisse mit.

WARUM DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN WIRST:

• Urlaub: 30 Tage, 32 Tage für Alleiner­ziehende
• Mobiles Arbeiten: bis zu drei Tage die Woche von zuhause, im Garten oder wo auch immer Du gutes WLAN hast, arbeiten
• Arbeitsvertrag: unbefristet
• Büros: Getränke, Snacks und Eis, ergono­mischer Arbeitsplatz
• 100 € Benefit-Budget: nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheits­kurse und weitere Gutscheine
• Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland
• betriebliche Alters­vorsorge: 20 % Zuschuss von rapidmail
• Weiterbildung: persönliches Weiterbildungs­budget in Höhe von € pro Jahr
• Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinder­kranktage für alle Eltern

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Dann starte mit uns in den Recruiting-Prozess!

• Sende uns Deine Bewerbung.
• Erstes Kennenlerngespräch mit unserer HR-Managerin: In diesem ersten Videocall lernst Du unsere HR-Managerin kennen. Hier geht es darum, mehr über rapidmail und MAILINGWORK zu erfahren und sich über Erwartungen für die Stelle als Finanz­manager (m/w/d) auszutauschen. Zudem ist genügend Raum, um Deine Fragen zu klären.
• Zweites Kennenlern­gespräch mit unserer Head of Operations: In diesem Videocall triffst Du unsere Head of Operations. Fokus des Gespräches ist es, einen Einblick in Deine täglichen Aufgaben zu erhalten und Deine Erfahrungen, die Du in dem Bereic...