Teamassistent*in strategische Personalgewinnung (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising Teamassistent:in Strategische Personalgewinnung München Wir suchen Sie für den Fachbereich Strategische Personalgewinnung, Berufe der Kirche im Ressort Personal als Teamassistent:in Strategische Personalgewinnung Referenznummer: 10742 Start: 01.04.2025 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 09.02.2025 Arbeitszeit: 19,5 Stunden/Woche Vergütung: EG 7 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms für neue Mitarbeitende (Onboarding-Cafés), insbesondere Anlegen von Schulungselementen im Lernmanagementsystem, Überwachen des Anmeldeprozesses, Kommunikation mit Seminarteilnehmenden Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Buchen von Räumen bzw. Erstellen von virtuellen Konferenzen, Bewirtung Unterstützung bei Messen und Berufsinformationsveranstaltungen, z. B. Organisation des Verleihs des Messestands, Mithilfe bei Auf- und Abbauarbeiten sowie bei der Auslieferung von Messematerial buchhalterische Aufgaben, insbesondere Prüfen und Kontieren eingehender Rechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Führen der Hand-/Barkasse weitere administrative Aufgaben, z. B. Überwachen und Ablegen von Aktenvorgängen im Dokumentenmanagementsystem VIS, Versand von Veranstaltungsdokumentationen, Pflege der Bilddatenbank. Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fort-/Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz/Officemanagement gute Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement, in der Seminarorganisation und -verwaltung sowie gute Buchhaltungskenntnisse gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, SAP (insbesondere SAP-Fiori und SAP-SF LMS), Dokumentenmanagementsysteme idealerweise Führerschein der Klasse B und gültige Fahrerlaubnis Teamgeist, Kontaktstärke sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Was bieten wir Ihnen? familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten angegebene Ansprechperson wenden. Katrin Eggerl Recruiterin 089 2137 2205

Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms für neue Mitarbeitende (Onboarding-Cafés);...