Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Familien­unternehmen mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Gegründet 1987, betreiben und bewirt­schaften wir heute mit 16 Mitarbeitern mehr als 3.000 Wohnungen im Schwarzwald-Baar Kreis. Dabei bieten wir unseren Kunden eine professionelle Dienst­leistung, sowohl persön­lich vor Ort als auch digital in der STRITTMATTER APP.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aufgaben

• Du übernimmst selbstständig und zuverlässig das Management allgemeiner Büroaufgaben.
• Zu Deinem Alltag gehört die kaufmännische Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen (teilweise mit Stammdatenpflege).
• Du wirkst an der Eingangspost- und Rechnungsbearbeitung mit.
• Während unserer Telefonzeiten übernimmst Du zu ca. 50 % unsere Telefonzentrale.

Qualifikationen

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung in einem Büroumfeld mit. Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft ist von Vorteil.
• Du bist digitales Arbeiten gewöhnt und gehst mit den MS-Office-Produkten sicher um.
• Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark. Häufiger Kundenkontakt ist für Dich keine Herausforderung, egal ob persönlich, per Telefon oder E-Mail.
• Wenn es mal etwas stressiger wird, behältst du den Überblick und priorisierst Aufgaben selbstständig.

Unser Angebot an dich

• 13 Monatsgehälter
• 40 % mobiles Arbeiten möglich
• Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Moderne Büroräume – höhenverstellbare Desks und ergonomische Bürostühle sind bei uns Standard
• Regelmäßige Fortbildungen
• Kaffee, Mineralwasser und Snacks stellen wir
• Erfolge feiert das Team regelmäßig gemeinsam – bspw. durch ein gemeinsames Mittagessen oder einen Betriebsausflug

Bei uns erwartet dich eine umfangreiche Einarbeitung, in der wir dich mit unserem ERP-System sowie mit unseren Prozessen vertraut machen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich gleich über unser Karriere­portal! Bei Rückfragen steht dir Herr Strittmatter unter 07721 / 986113 oder m.strittmatter[AT]strittmatter-gmbh.de zur Verfügung.

Strittmatter Immobilien­management GmbH
Peterzeller Straße 1
78048 Villingen-Schwenningen
m.strittmatter[AT]strittmatter-gmbh.de