Teamassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet 11/300 „Zentrale Vergabestelle“ (in Teilzeit)

Bezirk Oberbayern Personalreferat -- Teamassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet 11/300 „Zentrale Vergabestelle“ (in Teilzeit) #jobtempl *, body {border-style: none; margin: 0; padding: 0; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl h4, #jobtempl h5 {color: #404040; font: 400 13px/1.3em "Open Sans", sans-serif; } #jobtempl #wrapper {box-shadow: 0 0 10px 2px rgb(0, 0, 0, 0.15); margin: 15px auto 15px auto; max-width: 700px; width: 100%; } #jobtempl .logo {float: left; margin: 25px 5% 20px 5%; height: auto; width: 100%; max-width: 190px; } #jobtempl .logo_bottom {height: auto; margin-bottom: 15px; width: 100%; max-width: 100px; } #jobtempl .header {height: auto; width: 100%; } #jobtempl .inner_grau {margin: 37px 4% 0 4%; padding: 25px 4% 8px 4%; background-color: #e8e7de; } #jobtempl .inner_mitte {padding: 25px 8% 25px 8%; background-color: #f7f5f4; } #jobtempl .inner_footer {padding: 25px 8% 10px 8%; background-color: white; } #jobtempl .inner_flex {display: flex; } #jobtempl .flex1 {width: 47%; } #jobtempl .left {background-image: url("r0.jpg"); background-size: cover; width: 50%; } #jobtempl .right {padding: 25px 4% 10px 4%; width: 50%; background-color: #173152; } #jobtempl .footer {background-color: #e8e7de; padding: 40px 8% 10px 8%; } #jobtempl .footer_link {background-color: #404040; padding: 10px 5% 0 5%; } #jobtempl .footer_link a, #jobtempl .footer_link p {color: #fff; padding-bottom: 10px; } #jobtempl p {padding: 0 0 15px 0; } #jobtempl p.white {color: #fff; } #jobtempl p.blau {color: #173152; } #jobtempl .einleitung {background-color: #173152; padding: 35px 8% 35px 8%; } #jobtempl .einleitung p {color: #fff; } #jobtempl h1 {color: #fff; font-size: 28px; font-weight: 400; line-height: 1.1em; padding-bottom: 20px; } #jobtempl h2 {color: #fff; font-size: 13px; line-height: 1.1em; } #jobtempl h3 {font-weight: 700; font-size: 14px; line-height: 1.1em; padding: 0 0 3px 0; color: #173152; } #jobtempl img {border-width: 0; vertical-align: bottom; } #jobtempl ul {list-style-type: disc; padding: 0 0 20px 17px; } #jobtempl ul ul {list-style-type: disc; padding: 0 0 0 15px; } #jobtempl ul ol {padding: 0 0 0 15px; } #jobtempl li {padding: 0 0 2px 0; } #jobtempl .clearer {clear: both; } #jobtempl .no-wrap {white-space: nowrap; } #jobtempl a {text-decoration: none; } #jobtempl b, #jobtempl strong {font-weight: 700; } #jobtempl a:hover {text-decoration: underline; } #jobtempl .button {float: right; display: inline-block; padding: 12px 15px; background-color: #a71b2e; color: #fff; } #jobtempl .button:hover {background-color: #CF3F55; transition: all 0.5s ease; } @media (max-width: 715px) { #jobtempl #wrapper {border-style: none; box-shadow: none; margin: 0; } } @media (max-width: 480px) { #jobtempl .inner_flex {display: block; } #jobtempl .flex1 {width: 100%; } #jobtempl .left {width: 100%; } #jobtempl .right {width: auto; padding: 25px 8% 13px 8%; } } @media print { } Die „Zentrale Vergabestelle“ des Bezirks Oberbayern beschafft alle Waren, Dienstleistungen, frei­beruf­lichen Leistungen und Bau­maß­nahmen des Bezirks Ober­bayern ab rele­vanten Wert­grenzen. Damit wird sicher­gestellt, dass die Finanz­mittel des Bezirks Ober­bayern rechtssicher, spar­sam und wirt­schaftlich verwendet werden. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Ober­bayern als soziale und kultu­relle Heimat für alle. Zum 01.05.2025 ist folgende unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochen­stunden) in Entgelt­gruppe 9a TVöD/VKA zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d) für das Arbeits­gebiet 11/300 „Zentrale Vergabestelle“ (Kennziffer: 2025/11300-1) Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie bereiten gemeinsam mit den jeweiligen Sach­bearbeitern (m/w/d) das Vergabe­verfahren vor und begleiten es bei einzel­nen Schritten des Projekts. Sie stellen die Vergabeunterlagen auf der elektro­nischen Vergabe­plattform ein. Sie kümmern sich um die Kommuni­kation mit den Bietern (m/w/d) und bearbeiten Bieter­fragen. Sie öffnen Angebote und dokumentieren die Angebots­öffnung; Kontrolle und Nach­forde­rungen von Unter­lagen. Sie organisieren Besprechungen und Vergabe­gespräche. Sie verwalten das Haushalts­budget der Vergabestelle. Sie sind zuständig für weitere zentrale Aufgaben im Back­office (Anlegen und Ab­schließen von Vergabe­akten, Erstel­lung von Über­sichten, Termin­verwal­tung, Scannen und Nacherfassen von Vergabe­unterlagen etc.). Sie führen Protokoll bei internen Bespre­chungen und Verhandlungs­gesprächen und stellen sicher, dass alle wesent­lichen Punkte präzise doku­mentiert werden. Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolg­reichen Abschluss: in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Fach­bereich Kommunal­verwaltung (VFA-K), oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleich­baren Ab­schluss in einer kauf­männischen Fach­richtung. Sie verfügen über einschlägige, nachweisbare Berufs­erfahrung von mindes­tens einem Jahr im Büro. In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Teams etc.) kennen Sie sich sehr gut aus. Sie überzeugen mit Eigeninitiative und einer selbst­ständigen und gründ­lichen Arbeits­weise. Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Service­verständ­nis zeichnen Sie aus. Wünschenswert: Praktische Erfahrungen als Assistenzkraft einer Vergabe­stelle, ggf. hilfs­weise auch einer Be­darfs­stelle mit vergaberechtlich rele­vanten Tätigkeiten Einfache theoretische Kenntnisse im Bereich des nationalen und des EU-Vergaberechts UVgO, VOB/A, VgV, GWB, HOAI sowie vergabe­rechtlich relevanter interner und externer behördlicher Vorschriften (z. B. Dienst­anweisung Vergabe, Ministerial­bekannt­machungen) Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und struk­turiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie indivi­duelle Unter­stützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine E‑Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbar­keit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeitszeiten und eine Kinder­betreuung in der betriebs­eigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungs­angebote Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungs­raumzulage Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffent­lichen Dienstes Eine eigene Kantine Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus Die Möglichkeit eines Fahrradleasings Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen, die Sie uns bitte voll­ständig (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/11300-1 bevorzugt über unser Onlineportal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 11 statt. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung: BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Frau Reithmayer 80535 München bewerbung@bezirk-oberbayern.de Tel. 089 2198-14303 BEZIRK OBERBAYERN Referat 11, Herr Schwarzmair 80535 München Markus.Schwarzmair@bezirk-oberbayern.de Tel. 089 2198-11300 Website Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige. Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt. Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet. Hier er­fahren Sie mehr über die Um­setzung der DSGVO bei uns: Website. Der Bezirk Ober­bayern ist viel­fältig, genau­so wie seine Mit­arbei­ten­den. Daher be­grüßen wir alle Be­wer­bun­gen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, sexueller Orien­tierung und Identität, ethni­scher sowie sozialer Her­kunft und Natio­nalität, Religion, Welt­an­schau­ung, sicht­baren und nicht sicht­baren Be­hin­de­run­gen. Wir freuen uns auf Be­wer­bun­gen von Men­schen mit einer Schwer­be­hin­de­rung. Diese werden bei glei­cher Eignung be­vor­zugt.