Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Im Institut für Materialphysik der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV‑L (je nach Qualifizierung) möglich.

Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
Bestellungen und Rechnungsbearbeitung über SAP
Betreuung und Pflege von Drittmitteln unterschiedlicher Art, Projekteinrichtungen, Mittelabrufen, Projektabrechnungen, Einhaltung von Fristen und allgemeine Überwachung der Projekte
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein versierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
Kenntnisse im Umgang mit SAP und universitätsinternen Softwareprogrammen wie QISPOS, HIS-LSF, Learnweb sind wünschenswert
Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.

Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.

Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.

Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.


Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


2025 über unser Online-Bewerbungsformular !

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
Bestellungen und Rechnungsbearbeitung über SAP
Betreuung und Pflege von Drittmitteln unterschiedlicher Art, Projekteinrichtungen, Mittelabrufen, Projektabrechnungen, Einhaltung von Fristen und allgemeine Überwachung der Projekte
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein versierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
Kenntnisse im Umgang mit SAP und universitätsinternen Softwareprogrammen wie QISPOS, HIS-LSF, Learnweb sind wünschenswert
Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen