Teamassistenz, project management officer

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir im Rahmen der digitalen Transformation unseres Flughafens für unsere IT eine engagierte
IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d)




Administrative Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft, inkl. Termin- und Reiseorganisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Leitung
Koordination und Überwachung von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Cloud-Transformation
Pflege und Verwaltung von Dokumentationen sowie Unterstützung beim Service- und Anforderungsmanagement für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
Bestellungen über Onventis, Prüfung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei Budget- und Kostenkontrolle für ein transparentes IT-Kostenmanagement


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Projektmanagementbezug oder im IT-Umfeld
Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen und Innovationen
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project / Sciforma)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Fitnessangebote
Mitarbeiterrestaurants, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte im Terminal
Übrigens: Wir bezahlen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
Administrative Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft, inkl. Termin- und Reiseorganisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Leitung
Koordination und Überwachung von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Cloud-Transformation
Pflege und Verwaltung von Dokumentationen sowie Unterstützung beim Service- und Anforderungsmanagement für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
Bestellungen über Onventis, Prüfung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei Budget- und Kostenkontrolle für ein transparentes IT-Kostenmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Projektmanagementbezug oder im IT-Umfeld
Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen und Innovationen
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project / Sciforma)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift