Veranstaltungsmanager*in (w/m/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Seit 2014 bündelt die DHBW ihre Master-Programme am Center for Advanced Studies (DHBW CAS) in Heilbronn. In enger Zusammenarbeit mit den DHBW Standorten studieren am DHBW CAS über 1.500 Fach- und Führungskräfte duale Master-Studiengänge in den Fachbereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Das DHBW CAS befindet sich in einem modernen, sehr gut ausgestatteten Umfeld auf dem Bildungscampus in Heilbronn.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Veranstaltungsmanager*in (w/m/d)
Stellenbeginn:baldmöglichst
Arbeitsort:Heilbronn
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Vergütung:EG 9b TV-L
Verfahrensnummer:2423
Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption, Planung, Organisation und eigenständige Abwicklung von externen und internen Events am DHBW CAS (u. a. Master-Informationstage, Auftaktveranstaltungen bei Studienbeginn und Graduierungsfeiern, Messen, Alumni-Events)
Sie sind verantwortlich für die Ausschreibung, Auswahl und Beauftragung und Koordination der Dienstleister*innen
Sie sind mitverantwortlich für die Bewerbung der Veranstaltungen. Eine entsprechende enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Kolleg*innen aus den Bereichen Hochschulkommunikation und Marketing ist für Sie selbstverständlich
Sie betreuen die Akteur*innen vor und während der Veranstaltung
Außerdem übernehmen Sie das Teilnehmer*innenmanagement von der Einladung bis zum Dank
Sie unterstützen die Standortgeschäftsstellen bei lokalen Veranstaltungen
Sie übernehmen die Nachbereitung und das Reporting der jeweiligen Events
Ihr Profil:
Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau im Bereich Eventmanagement oder in einem angrenzenden Fachgebiet oder Sie verfügen über eine entsprechende Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV und MS Office mit und können sich rasch in neue Programme einarbeiten
Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kreativität kennzeichnen Ihre Arbeitsweise
Sie verfügen über ein sicheres Auftreten sowie über hohe Team- und Kommunikationskompetenzen
Mit flexiblen Arbeitsformen (mobiles Arbeiten) können Sie aufgabenorientiert umgehen
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV (vorrangig Office-Paket) setzen wir voraus.
Werte, die das DHBW CAS auszeichnen – nämlich Zuverlässigkeit, Miteinander, Wertschätzung und Lernen – sind Ihnen privat wie beruflich wichtig und zeichnen Sie aus
Unser Angebot:
Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot.
Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung.
Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 17.11.2024!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Kirsten Bock
E-Mail: kirsten.bock@cas.dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Gudrun Kraus
E-Mail: gudrun.kraus@cas.dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz